Chaque comité de suivi du projet fait l’objet d’un compte rendu rédigé par le chef de projet MOE et diffusé à l’ensemble des participants pour validation.
Le compte rendu n’a pas pour objectif de raconter une histoire, il doit être à la fois concis et précis.
Informations générales
- Type de réunion
- Date de la réunion
- Date du compte rendu
- Liste des participants
- Liste de diffusion
Liste des actions
- Identifiant de l’action
- Description de l’action
- Responsable de l’action
- Etat de l’action
- Date de fin prévue
- …
Liste des risques
- Identifiant du risque
- Description du risque
- Gravité initiale
- Action
- …
Liste des décisions
- Identifiant de la décision
- Description de la décision
- Responsable de la décision
- …
Si il y a lieu, tableau de bord présenté en réunion
Si il y a lieu, le planning mis à jour.
- Pour rédiger 1 compte rendu rapidement, organisez votre prise de note en liste d’actions, décisions…
- Doit être diffusé rapidement après la tenue de la réunion. 1 compte rendu communiqué 2 semaines après la tenue de la réunion n’a aucun intérêt. Le délai de rédaction d’un compte rendu d’un comité doit être définit dans le plan qualité du projet.
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