Les comités de suivi du projet

Le pilotage du projet nécessite la mise en place d’instances de suivi entre le client et le fournisseur. Classiquement, on distingue le suivi des opérations en cours du pilotage global du projet.

Le comité de suivi opérationnel

Objectif

L’objectif de ce comité est d’effectuer un suivi opérationnel du projet :

• Avancement du projet
  • Tâches réalisées sur la semaine
  • Tâches planifiées sur les 2 prochaines semaines
  • Point sur les livrables du projet
• Difficultés rencontrées
• Définition et suivi des actions en cours
• Suivi des demandes d’évolutions

Acteurs

Les responsables opérationnels du projet (CP MOE, CP MOA, CP MOE déléguée…)

Fréquence

Un suivi hebdomadaire est généralement une bonne fréquence

---

Le comité de pilotage

Objectif

Ce type de comité a pour objectif de faire un point sur l’avancement général du projet, si besoin d’arbitrer les conflits, valider les demandes d’évolutions, analyser les alertes, identifier les risques majeurs et définir priorités du projet.

Acteurs

Tout acteur ayant pouvoir de décision au niveau de leur entité respective

Fréquence

Sur demande en fonction des besoins du projet ou d’une fréquence type mensuelle

---

Envoyer un ordre du jour Diffuser un compte rendu dans les 2 jours après la tenue de la réunion (à définir dans le plan qualité) Le compte rendu doit être validé sous 2 jours après sa diffusion

Envoyer un compte rendu trop tard ne sert à rien, il ne sera pas relu Transformer le suivi opérationnel en comité technique ou fonctionnel