Pilotage

La matrice de compétences de l’équipe est un outil indispensable pour cartographier le niveau de compétences fonctionnel et/ou technique d’une équipe. La matrice permet notamment de : S’assurer du maintien des compétences dans le temps sur un projet de maintenance et notamment en cas de départ d’une ressource Suivre la montée en compétences lors d’une phase de réversibilité Définir les objectifs de développement des compétences des ressources Définir les formations à entreprendre Contrôler les risques (...)

Chaque comité de suivi du projet fait l’objet d’un compte rendu rédigé par le chef de projet MOE et diffusé à l’ensemble des participants pour validation. Le compte rendu n’a pas pour objectif de raconter une histoire, il doit être à la fois concis et précis. Informations générales Type de réunion Date de la réunion Date du compte rendu Liste des participants Liste de diffusion Liste des actions Identifiant de l’action Description de l’action Responsable de l’action Etat de l’action Date de fin prévue (...)

Le pilotage du projet nécessite la mise en place d’instances de suivi entre le client et le fournisseur. Classiquement, on distingue le suivi des opérations en cours du pilotage global du projet. Le comité de suivi opérationnel Objectif L’objectif de ce comité est d’effectuer un suivi opérationnel du projet : Avancement du projet Tâches réalisées sur la semaine Tâches planifiées sur les 2 prochaines semaines Point sur les livrables du projet Difficultés rencontrées Définition et suivi des actions en (...)

Eléments pouvant être gérés dans un tableau de suivi des actions (plan d’action) : Donnée Description Identifiant Identifiant de l’action. Par exemple : RSQ-01 Instance de suivi Information pouvant être utile à gérer si des actions ont différents niveaux de suivis : comité de suivi hebdomadaire, comité de pilotage… Description Description de l’action à mettre en place Responsable Acteur ayant la responsabilité du suivi de sa mise en œuvre Date de création Date de fin initiale Date de fin (...)

Dans la vie du projet, le chef de projet est souvent amené à solliciter des décisions qui ne sont pas de sa responsabilité. Le chef de projet se doit de consigner ces différentes décisions du projet. Eléments pouvant être consignés dans un suivi de décisions : Donnée Description Identifiant Identifiant de la décision. Par exemple : DSN-01 Origine de la décision Comité dans lequel la décision a été prise Acteur Acteur ayant pris la décision Date de la décision Description Description de la (...)

Risque : Possibilité, probabilité d’un fait, d’un évènement considéré comme un mal ou un dommage (Larousse) La gestion des risques est un processus initialisé dès le lancement du projet et réévalué régulièrement. Acte 1 : Identifier les risques En premier lieu, il convient d’identifier les différents évènements pouvant survenir sur le projet. L’identification peut s’effectuer à partir de : Brainstorming avec les différents acteurs du projet (bonne source d’information) Analyse des documents fournis à (...)

Les risques identifiés doivent faire l’objet d’un suivi permanent. C’est un des rôles des différents comités de suivi mis en place autour du projet. Quelques exemples d’éléments pouvant être tracés dans un suivi des risques : Identifiant du risque Type de risque : Le risque identifié est il un risque technique, fonctionnel, planning... ? Description du risque Date de détection Gravité initiale : Probabilité d’apparition et gravité du risque à la détection du risque Date de révision Gravité : Probabilité (...)